Código de Ética

Apresentação

A conduta ética em todas as atividades relacionadas à IOCHPE-MAXION é um elemento chave de nossa estratégia e do desenvolvimento de nossos negócios.

Por isso, não queremos que qualquer pessoa comprometa esses padrões de conduta, mesmo achando que suas ações possam favorecer o desempenho da IOCHPE-MAXION.

Este CÓDIGO tem a função de explicitar o entendimento da IOCHPE-MAXION de uma conduta ética. Mas, obviamente, ele não engloba todas as possíveis questões e dilemas que possam ser enfrentados por qualquer um de nós.

Portanto, em caso de dúvida, procure orientação, preferencialmente na área de Recursos Humanos de sua unidade.

A reputação e o sucesso da IOCHPE-MAXION dependem de nós. E uma conduta ética certamente nos levará mais longe.

Saudações,
Marcos S. de Oliveira - Presidente da Iochpe-Maxion S.A.

Abrangência

Este CÓDIGO destina-se a todos os colaboradores e administradores da IOCHPE-MAXION (“COLABORADORES”), os quais deverão assinar o termo de recebimento ao final do mesmo.

Este CÓDIGO também será entregue aos membros titulares e suplentes do Conselho de Administração e Conselho Fiscal da IOCHPE-MAXION, assim como aos prestadores de serviços e fornecedores da IOCHPE-MAXION. Adicionalmente a IOCHPE-MAXION encoraja todos os participantes de sua cadeia de suprimentos a se conduzirem na forma disposta neste CÓDIGO.

Princípios Gerais

A IOCHPE-MAXION deseja promover a qualidade de vida e o desenvolvimento de seus COLABORADORES.

A IOCHPE-MAXION não admite qualquer PRECONCEITO ou CONDUTA ABUSIVA nos processos de seleção, contratação, relacionamento, avaliação e promoção dos COLABORADORES.

A IOCHPE-MAXION utiliza entre outros, os seguintes critérios para a seleção, admissão, relacionamento, avaliação e promoção dos COLABORADORES: o preparo técnico, a formação educacional, a experiência profissional, o desempenho, a conduta e a atitude adequadas e a capacidade de integração em grupos de trabalho.

A IOCHPE-MAXION não admite que seus COLABORADORES contratem parentes (ascendentes e descendentes diretos, irmãos, tios, primos, sobrinhos e cônjuges) ou afins (tais como, cunhados, genros, noras ou sogros) para trabalharem sob subordinação direta ou indireta, dentro da mesma linha hierárquica.

A IOCHPE-MAXION não admite trabalho infantil e não admite menores de 18 anos para a realização de trabalhos braçais. Nas áreas administrativas ou técnicas podem ser admitidos aprendizes a partir de 16 anos, mediante acompanhamento escolar e atenção especial. A IOCHPE-MAXION não admite trabalho escravo de qualquer natureza e não tolera atos disciplinares que envolvam abusos físicos. A IOCHPE-MAXION não utiliza ou suporta o tráfico humano em sua força de trabalho

A IOCHPE-MAXION não admite a utilização, pelos seus COLABORADORES, dos meios eletrônicos para arquivar ou enviar malas diretas, correspondências ou arquivos estranhos às atividades profissionais.

A IOCHPE-MAXION não admite que o relacionamento de qualquer natureza, entre COLABORADORES, possa gerar privilégios a qualquer um deles, ou afetar negativamente o cumprimento de suas atividades na IOCHPE-MAXION.

Sindicatos

A IOCHPE-MAXION reconhece a utilidade do processo de negociação sindical, onde o sindicato, legitimado por seus representantes, os representa com pragmatismo, objetividade e autonomia.

Além do diálogo com os sindicatos, a IOCHPE-MAXION manterá o contato direto com os COLABORADORES, em busca da melhoria contínua nas relações do trabalho.

A IOCHPE-MAXION não admite retaliações discriminatórias por ideologia sindical.

Acionistas, Investidores Potenciais e Analistas de Mercado

A IOCHPE-MAXION está comprometida com a busca de um retorno adequado para os seus acionistas, através do crescimento sustentado dos negócios.

O relacionamento da IOCHPE-MAXION com acionistas, investidores potenciais e analistas baseia-se na comunicação das informações relevantes de forma horizontal, transparente, precisa e oportuna, sempre realizada pelos administradores e funcionários especialmente designados e autorizados para esse fim.

Clientes

A IOCHPE-MAXION busca antecipar, satisfazer e superar as necessidades e expectativas de seus clientes em termos de agilidade, pontualidade, qualidade, competitividade e inovação tecnológica.

Os COLABORADORES não devem passar aos clientes da IOCHPE-MAXION qualquer informação incorreta, ou que induza a erro, com relação aos produtos e serviços da empresa.

Fornecedores e Prestadores de Serviço

A IOCHPE-MAXION exige transparência e lisura no relacionamento e nos procedimentos de compra com seus fornecedores e prestadores de serviços.

A IOCHPE-MAXION utiliza entre outros, os seguintes critérios na seleção, desenvolvimento e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços: qualidade, tecnologia, nível de serviço, competitividade e condição financeira.

A IOCHPE-MAXION não admite a concessão de tratamento indevidamente diferenciado a qualquer fornecedor ou prestador de serviço.

A IOCHPE-MAXION não admite o recebimento, por parte dos COLABORADORES, de comissões, presentes e privilégios de fornecedores e prestadores de serviços, salvo brindes de pequeno valor.

Viagens e cortesias relacionadas às atividades profissionais, oferecidas por fornecedores e prestadores de serviços, podem ser aceitas pelos COLABORADORES mediante prévia aprovação da Diretoria da IOCHPE-MAXION.

A IOCHPE-MAXION não admite que o relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço gere qualquer benefício ou privilégio indevido, de forma direta ou indireta a parentes (ascendentes e descendentes diretos, irmãos, tios, primos, sobrinhos e cônjuges) ou afins, (tais como, cunhados, genros, noras ou sogros), dos COLABORADORES.

Comunidades

A IOCHPE-MAXION apoia o desenvolvimento sócio econômico sustentável das comunidades onde estão situadas suas operações.

2.8.2. A IOCHPE-MAXION incentiva a participação voluntária de seus COLABORADORES nas atividades que promovam o exercício da cidadania

Imprensa

A divulgação de informações da IOCHPE-MAXION à imprensa deve ser feita de forma precisa e transparente e apenas pelos administradores e funcionários especialmente designados e autorizados para esse fim.

Meio Ambiente

A IOCHPE-MAXION tem compromisso com a preservação do meio ambiente, especialmente nas localidades onde mantém suas operações. A IOCHPE-MAXION conduzirá suas atividades de forma responsável em relação à proteção da saúde e do meio ambiente.

A IOCHPE-MAXION difunde a preocupação com a preservação do meio ambiente aos seus COLABORADORES, fornecedores e comunidade. A IOCHPE-MAXION buscará, sempre que viável e ao longo do tempo, a redução e minimização do impacto ambiental de suas operações.

Álcool e Drogas

A IOCHPE-MAXION não admite o uso, venda ou posse de bebidas alcoólicas ou drogas ilegais em suas dependências.

Ninguém deve permanecer nas instalações da IOCHPE-MAXION se estiver sob efeito de tais substâncias.

Segurança no Trabalho

A IOCHPE-MAXION busca o aperfeiçoamento das condições de segurança em suas operações e a redução das situações de risco.

Nenhuma tarefa deve ser executada em condições de risco.

Todos os COLABORADORES e terceiros atuando na IOCHPE-MAXION devem conhecer as medidas de segurança e proteção contempladas em normas internas ou contratos e praticá-las sistematicamente durante a sua permanência na IOCHPE-MAXION.

Todos os COLABORADORES e prestadores de serviços devem informar imediatamente qualquer condição insegura, acidente ou incidente.

Atividades Políticas

Os COLABORADORES não devem promover campanhas eleitorais nas dependências da IOCHPE-MAXION.

Os COLABORADORES não devem valer se do cargo ou utilizar o nome da IOCHPE-MAXION para promoção política.

Privacidade e Confidencialidade

A vida privada de cada COLABORADOR somente lhe diz respeito, desde que não interfira no desempenho de suas atividades na IOCHPE-MAXION.

A IOCHPE-MAXION garante a todos os COLABORADORES a privacidade e o sigilo das informações de natureza confidencial, sempre que permitido pelas leis aplicáveis.

Informática

Os COLABORADORES deverão utilizar todo e qualquer recurso de informática disponível na IOCHPE-MAXION (hardware, software, sistemas aplicativos, correio eletrônico, internet e rede LAN) para uso exclusivamente profissional. Estes recursos não deverão ser utilizados para o envio de mensagens ou acesso a informações de caráter discriminatório, ilegal ou que não estejam alinhados com os princípios de conduta ética apresentados neste CÓDIGO DE ÉTICA.

Os COLABORADORES não devem utilizar dentro da IOCHPE-MAXION qualquer software não licenciado à empresa.

Conduta dos Colaboradores

A IOCHPE-MAXION espera de todos os COLABORADORES lisura na condução dos negócios e atividades. A IOCHPE-MAXION não admite a doação ou recebimento de dinheiro, presentes, serviços ou bens que visem influenciar de forma inadequada o comportamento de outra pessoa, organização, político, funcionário ou ente governamental, na busca de vantagem comercial ou pessoal.

A IOCHPE-MAXION espera de todos os COLABORADORES o sigilo das informações de natureza confidencial envolvendo a empresa, seus negócios, clientes e fornecedores, inclusive após o eventual desligamento do colaborador.

A IOCHPE-MAXION considera a existência de conflito de interesses sempre que o COLABORADOR ocupar-se de qualquer atividade incompatível com os interesses da empresa.

A IOCHPE-MAXION considera inaceitáveis as seguintes condutas por parte dos COLABORADORES, as quais poderão levar à rescisão do contrato de trabalho (sempre que respeitadas as disposições legais):
Realizaratividade paralela que comprometa seu horário de trabalho ou desempenho na IOCHPE-MAXION;
Participar como titular, sócio, dirigente, funcionário ou prestador de serviço de empresa que mantenha relacionamento comercial com a IOCHPE-MAXION, ou que seja sua concorrente;

Usar bens e serviços da IOCHPE-MAXION em benefício próprio ou de terceiros;

Beneficiar ou oferecer privilégio a fornecedores ou prestadores de serviços de empresa que mantenha relacionamento comercial com a IOCHPE-MAXION, ou que seja sua concorrente.

Solicitar patrocínios de fornecedores ou prestadores de serviço para atividades outras que não benemerentes e, assim mesmo, apenas quando esta solicitação houver sido previamente aprovada pela Diretoria da IOCHPE-MAXION.
Usar o prestígiodo cargo ou informações privilegiadas da IOCHPEMAXION em benefício próprio ou de terceiros;

Violar qualquer determinação deste CÓDIGO DE ÉTICA.

Negociação de ações da Iochpe-Maxion

É de responsabilidade de todos os COLABORADORES, assim como dos membros titulares e suplentes dos Conselhos de Administração e Fiscal, auditores externos, fornecedores e prestadores de serviços da IOCHPE-MAXION (“PARTES”), proteger e guardar sigilo sobre informação relevante ainda não divulgada pela empresa ao mercado, bem como não utilizá-la em benefício próprio ou de terceiros.

Informação relevante é aquela que pode afetar o valor de mercado das ações da IOCHPE-MAXION.

A negociação de ações da IOCHPE-MAXION por qualquer das PARTES que tenham conhecimento de informações relevantes ainda não divulgadas constitui violação deste CÓDIGO.

É vedada a negociação de ações da IOCHPE-MAXION por qualquer das PARTES no período de 15 dias anterior à divulgação das informações trimestrais (ITR) e anuais (DFP e IAN) da empresa.

As PARTES devem respeitar as leis aplicáveis à negociação das ações da IOCHPE-MAXION.

Registros Contábeis

A IOCHPE-MAXION tem o compromisso de manter os seus registros contábeis precisos, completos, verdadeiros e auditáveis.

Os registros contábeis da IOCHPE-MAXION devem ser feitos com suficiente nível de detalhe, devidamente lançados nos livros oficiais e suportados por documentação idônea.

Os registros contábeis da IOCHPE-MAXION devem ser feitos de acordo com as normas internas da empresa, as legislações pertinentes e os princípios contábeis geralmente aceitos.

Todos os compromissos e pagamentos da IOCHPE-MAXION devem ser assumidos e efetuados com prévia autorização do nível competente de aprovação.

Todos os registros da IOCHPE-MAXION devem ser executados por usuários devidamente autorizados.

Denúncias e Reclamações

A IOCHPE-MAXION encoraja seus COLABORADORES, fornecedores, prestadores de serviços e demais a reportar qualquer violação legítima deste CÓDIGO.

A IOCHPE-MAXION não incentiva as denúncias desprovidas de fundamento. As denúncias só devem ocorrer quando algum COLABORADOR tiver conhecimento de dados ou fatos concretos que demonstrem que de fato ocorreu uma violação deste CÓDIGO.

As violações a este CÓDIGO devem ser levadas diretamente ao conhecimento do Superintendente de Auditoria Interna da Iochpe-Maxion (55 11 5508-3817 – ethics@iochpe.com.br). O anonimato do informante e a confidencialidade do caso serão garantidos. Também está disponível na página da empresa na internet um Canal de Comunicação e Denúncias: http://www.iochpe.com.br/show.aspx?idCanal=uSejxVeVQ7ImOWHn0JgCNg==&linguagem=pt

A IOCHPE-MAXION não tolera retaliações ou punições contra COLABORADORES ou terceiros que efetuem denúncias

Dúvidas

Em caso de dúvida quanto a qualquer item abordado neste CÓDIGO, por parte do COLABORADOR, este deve procurar o Gestor de Recursos Humanos de sua unidade. O mesmo se aplica à dúvida quanto a qualquer assunto, evento ou situação que envolva questões relacionadas à conduta e à ética, mesmo aqueles não mencionados neste CÓDIGO.

Em caso de dúvidas por parte dos membros titulares e suplentes do Conselho de Administração, Conselho Fiscal da IOCHPE-MAXION, dos prestadores de serviços e fornecedores, estes devem procurar o seu contato de relacionamento na empresa.

Aprovação e Vigência

Aprovado em sua versão original pelo Conselho de Administração da IOCHPE-MAXION em sua reunião de 21 de setembro de 2005 e em vigor desde então.

Assinam:
Marcos S. Oliveira - Iochpe-Maxion S.A.
Pieter Klinkers - Maxion Wheels
Joaquim Borges Jr. - Maxion Structural Components

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